如何解决WPS打印不出来的问题？实用指南

在办公和学习中，WPS Office 已经成为很多用户的日常工具。不管是写报告、制作表格，还是整理合同，最后一步往往需要打印。然而不少用户遇到过这样的问题：点击打印后，WPS没有反应，或者打印机不工作，甚至提示“找不到打印机”。这就是典型的 WPS打印不出来 问题。

那么，WPS打印不出来到底是什么原因？如何快速解决？本文将为你带来一份详细的 实用指南，帮助你逐步排查并彻底解决问题。

一、WPS打印不出来的常见原因

在解决问题之前，我们需要先明确可能的原因，方便对症处理。总结起来，主要有以下几类：

打印机未正确连接
- 数据线松动，或网络打印机未连接。
打印机未设置为默认设备
- WPS可能找不到正确的输出设备。
打印机驱动问题
- 驱动未安装或损坏。
WPS打印设置错误
- 打印机选择错误，或页面范围设置不当。
打印服务未启动
- Windows 的“Print Spooler”服务被关闭。
软件或系统冲突
- WPS与打印机软件冲突，或系统组件损坏。
文档本身问题
- 文件过大、包含不兼容元素，导致无法正常打印。

二、WPS打印不出来的完整解决方法

下面我们逐一讲解常见的解决方案，用户可以按步骤排查。

1. 检查打印机连接

操作方法：
1. 如果是USB打印机，确保数据线插好。
2. 如果是无线打印机，检查是否连接到同一个Wi-Fi。
3. 打开打印机电源，确保指示灯正常。
适用场景：
打印机完全没有反应。

2. 设置默认打印机

操作方法：
1. 打开 控制面板 → 设备和打印机。
2. 找到正在使用的打印机，右键选择 “设为默认打印机”。
3. 在WPS中重新选择打印机。
提示：
如果有多个打印机，必须确认选择的是正确设备。

3. 更新或重装打印机驱动

操作方法：
1. 打开 设备管理器 → 打印队列。
2. 找到打印机，右键选择 更新驱动程序。
3. 如果仍不行，卸载后去官网下载并安装最新版驱动。
适用场景：
提示“驱动未响应”或打印失败。

4. 检查WPS打印设置

操作方法：
1. 打开需要打印的文档 → 文件 → 打印。
2. 确认选择了正确的打印机。
3. 检查页面范围、份数、纸张大小是否正确。
4. 点击 打印预览 确认无误。
适用场景：
点击打印无效，或打印出来的内容不对。

5. 启动Windows打印服务

操作方法：
1. 按 Win + R，输入 services.msc。
2. 找到 Print Spooler（打印后台处理程序）。
3. 右键 → 启动（或重新启动）。
适用场景：
打印任务卡住或提示“后台处理未启动”。

6. 清理打印队列

操作方法：
1. 打开 控制面板 → 设备和打印机。
2. 双击打印机 → 打印队列 → 删除所有任务。
3. 重新尝试打印。
适用场景：
打印任务堆积，导致新任务无法执行。

7. 修复或重装WPS

操作方法：
1. 打开WPS → 帮助 → 修复工具。
2. 如果无效，卸载并重新安装最新版WPS。
适用场景：
其他软件能打印，但WPS不能。

8. 转换文档格式再打印

操作方法：
1. 如果文档过大，先将其另存为 PDF。
2. 再使用WPS或Adobe Reader打印。
适用场景：
文档格式复杂（大量图片、表格、公式）时。

9. 检查系统更新和兼容性

操作方法：
1. 打开 Windows 更新，确保系统最新。
2. 如果是老旧打印机，尝试在 兼容模式 下运行WPS。
适用场景：
新旧设备兼容性问题。

10. 使用其他设备测试

操作方法：
1. 将打印机连接到另一台电脑或手机。
2. 测试是否能正常打印。
适用场景：
判断问题出在WPS、系统还是打印机本身。

三、预防WPS打印不出来的小技巧

除了临时解决，日常养成良好习惯，可以大大降低出问题的概率。

定期更新打印机驱动和WPS软件。
保持打印机在线，不要频繁断电。
避免频繁堆积打印任务，及时清理队列。
文档过大时先压缩或导出为PDF。
使用正版WPS和打印机驱动，减少兼容性问题。

四、常见问题答疑（FAQ）

1. 为什么Word能打印，但WPS不能打印？
→ 说明问题出在WPS设置或软件异常，尝试修复或重装。

2. 打印预览正常，但打印机没反应？
→ 多半是驱动或打印后台服务问题。

3. WPS表格能打印，WPS文字打印不出来？
→ 检查对应模块的打印机设置是否一致。

4. WPS打印乱码怎么办？
→ 检查字体是否缺失，或导出为PDF再打印。

五、总结

当遇到 WPS打印不出来 的问题时，可以从以下方向排查：

硬件连接：确认打印机连接正常。
驱动与服务：更新驱动、启动Print Spooler服务。
WPS设置：检查打印机选择、页面设置。
文档兼容性：转换为PDF或另存为再打印。
软件与系统：修复WPS、更新系统。

通过本文提供的 10大解决方案，大部分用户都能快速解决WPS无法打印的问题，恢复正常的办公流程。